Inventario
El inventario de Islorbit lleva el catálogo de productos con su SKU, su costo y su precio, y registra cada movimiento que cambia una existencia: la venta, la compra, el ajuste, la transferencia y el stock inicial. De cada uno guarda cuánto había antes, cuánto quedó después y qué documento lo originó.
El descuadre no aparece de la nada. Aparece porque una unidad salió y nadie lo anotó — se la llevó una venta que se cobró en efectivo sin registrar, se rompió y se botó, se mandó a la otra sucursal, o entró una compra que se contó mal.
Un sistema que solo te dice «hay 32» no sirve para nada cuando tú estás viendo 29. Lo que sirve es poder abrir la lista y ver los cuatro movimientos que llevaron ese producto de 35 a 32, con su fecha y su documento al lado.
Movimientos
Esta es la pantalla de movimientos tal como sale, con los datos del negocio de demostración. Cuatro cosas que conviene mirar.
Almacenes y transferencias
Un almacén es una bodega o una sucursal, con su código, su dirección y su stock aparte. Uno es el predeterminado, y es de donde sale la mercancía cuando cobras sin especificar otro.
Para mover unidades de un sitio a otro se crea una transferencia. Sale en tránsito y no llega hasta que alguien la recibe del otro lado — y mientras tanto se ve cuántas piezas de las que salieron ya se recibieron: 0 de 4, 14 de 14.
Cada tramo del viaje deja su propio movimiento en el kardex: una salida en el almacén de origen y una entrada en el de destino, las dos con el número de la transferencia.
Órdenes de compra
La orden nace en borrador, se envía al proveedor y se queda esperando. Cuando llega la mercancía, se recibe lo que vino: si pediste 27 unidades y llegaron 12, se reciben 12 y la orden pasa a parcial con el resto pendiente.
Lo recibido entra al inventario como movimiento de compra, con el costo unitario de esa factura. Nunca hay que sumar el stock a mano.
Conteos físicos
Abres un conteo sobre todo el almacén, sobre una categoría o sobre los productos que tú elijas. Vas anotando lo que hay de verdad, sin prisa: el conteo se queda en proceso mientras tanto.
Al cerrarlo, Islorbit genera solo los ajustes de los productos donde lo contado no coincidía con lo que decía el sistema. Los que cuadraron no generan nada.
Ajustes de stock
Se rompió, se mojó, se lo llevó alguien, entró un encargo extra. Tres tipos —entrada, salida y ajuste — y un campo de motivo que es texto libre, porque los motivos reales no caben en una lista desplegable.
Cada ajuste queda con la fecha, la existencia anterior, la nueva, el motivo escrito y el nombre de quién lo hizo.
Decisiones que están adentro y que nadie explica hasta que hacen falta.
(20 × 70) + (12 × 90)32 unidadesRD$77.50
Tenías 20 unidades que te costaron RD$70 y llega una compra de 12 a RD$90. El costo del producto no se queda en 70 ni salta a 90: pasa a RD$77.50, que es el promedio ponderado de lo que tienes ahora.
Importa porque el margen que ves en los reportes se calcula sobre ese costo. Con el costo viejo, todo parece más rentable de lo que es.
42 3
Cuentas los 42 productos del almacén y 39 coinciden con lo que decía el sistema. Al cerrar el conteo se generan 3 ajustes, no 42 movimientos vacíos.
Importa porque el kardex sigue siendo legible después del conteo. Si cada cierre metiera cuarenta líneas de «sin cambio», la lista dejaría de servir para buscar nada.
3 −2
Si quedan 3 unidades y alguien intenta sacar 5, Islorbit rechaza el movimiento y lo dice con las dos cifras delante: disponible 3, solicitado 5. No se guarda una existencia negativa, ni en el producto ni en el almacén.
Importa porque un inventario con números negativos es un inventario en el que ya nadie confía, y ahí es donde la gente vuelve al cuaderno.
Seis cosas que un negocio dominicano pide con frecuencia y que hoy hay que resolver por fuera.
Todo lo de esta lista entra en los tres planes. Ver qué cambia entre uno y otro.
No hace falta subir el catálogo entero para saber si funciona. Con veinte productos y una semana de ventas ya se ve si el kardex cuadra con lo que hay en la gaveta.
Son 14 días y no pedimos tarjeta. Si al final no te sirve, no perdiste más que el rato de cargar veinte productos.
Sin tarjeta para empezar. Desde RD$350 al mes por negocio.