Punto de venta
Cobrar sin soltar el teclado
Buscas el producto por nombre o por SKU, se arma el carrito, cobras. El ITBIS del 18 % se calcula solo, el stock baja en el mismo instante y la factura queda hecha. Una venta puede pagarse con efectivo, tarjeta y transferencia a la vez, porque así es como se paga de verdad.
- F2 buscar
- F4 cobrar
- F9 ventas
Y si ese día no quieres llevar caja, no la abras. El aviso de arriba lo dice tal cual: ábrela para llevar el cuadre del turno (opcional). El cobro funciona igual sin ella.
El 18 % se saca por línea, no sobre el total
Parece el mismo número y casi siempre lo es. Deja de serlo el día que vendes algo exento en la misma factura que algo gravado.
Set pulseras bohemias x3 VAR-017
- Cantidad × precio
- 1 × RD$220.00
- Base de la línea
- RD$220.00
- ITBIS de la línea (18 %)
- RD$39.60
- Total de la línea
- RD$259.60
Aretes plateados elegantes VAR-019
- Cantidad × precio
- 3 × RD$180.00
- Base de la línea
- RD$540.00
- ITBIS de la línea (18 %)
- RD$97.20
- Total de la línea
- RD$637.20
- Subtotal
- RD$760.00
- ITBIS (18 %)
- RD$136.80
- Total
- RD$896.80
Los RD$136.80 del total son la suma de los RD$39.60 de una línea y los RD$97.20 de la otra, no un 18 % aplicado al final. Con estos dos productos da igual — los dos están gravados.
Deja de dar igual cuando uno de los dos no lo está. Cada producto se marca una vez como gravado o exento cuando se crea, y a partir de ahí el punto de venta lo respeta en todas sus ventas sin que haya que acordarse.
Y cuando la venta no es de manual
Pagos mixtos
Mitad en efectivo, mitad con tarjeta
Es la venta más común que ningún sistema barato deja registrar bien. La clienta trae algo de efectivo y el resto lo pasa por la tarjeta, y termina cobrada como si hubiera pagado todo de una forma.
En Islorbit el cobro empieza con una línea de pago por el total y le agregas las que hagan falta. Efectivo, tarjeta y transferencia en la misma venta, cada una con su monto.
En la línea de efectivo puedes escribir cuánto te entregó y el sistema te dice el vuelto. En las otras dos no hace falta: nadie paga con tarjeta de más.
Una venta de RD$2,784.80
- Efectivo
- RD$1,500.00
- Entregó
- RD$2,000.00
- Vuelto
- RD$500.00
- Tarjeta
- RD$1,284.80
- Cobrado
- RD$2,784.80
La venta queda con método Mixto y sus dos pagos guardados por separado.
Sesiones de caja
Cuadrar sin restar a mano
Abres el turno anotando el fondo con el que empiezas. Durante el día el sistema va separando lo que entró en efectivo, con tarjeta y por transferencia, y descontando lo que devolviste en efectivo.
Al cerrar cuentas el dinero, escribes cuánto hay, y Islorbit te dice cuánto debería haber y cuánto falta o sobra. Esa es la única resta que importa al final del día, y no la haces tú.
- Fondo de apertura
- RD$2,000.00
- Ventas en efectivo
- RD$14,380.00
- Devoluciones en efectivo
- −RD$450.00
- Efectivo esperado
- RD$15,930.00
- Contado al cerrar
- RD$15,880.00
- Diferencia
- −RD$50.00
El turno queda cerrado con la diferencia guardada y un campo de notas para explicarla. Lo que no hace el sistema es decidir por ti si esos cincuenta pesos importan.
Devoluciones y ventas recientes
Lo que vuelve, vuelve al inventario
Buscas la venta en las ventas recientes, marcas qué productos regresaron y cuántas unidades. El stock sube por esos productos y la venta queda marcada como devuelta o parcialmente devuelta, según si volvió todo o solo una parte.
Si lo que hace falta es borrar la venta entera porque se cobró mal, eso es anularla — y también devuelve el stock, pero deja el rastro de que existió.
Todo esto funciona igual desde el celular. No es una app: es la misma pantalla, reordenada para una mano.
Lo que el punto de venta no hace
La primera de esta lista es la que más gente descubre tarde. Va primero por eso.
- Fiado
- No hay cuenta por cobrar del cliente. Una venta se registra como pagada con uno o varios métodos; no existe «apúntamelo» con un saldo que se salda después. Para un colmado que fía, esto es lo que hay que saber antes de probar.
- Apartados
- Tampoco hay separar un producto con un abono y entregarlo cuando termine de pagarse.
- Propinas y servicio
- No se puede añadir el 10 % ni una propina a la venta.
- Varias cajas a la vez
- La sesión de caja es del negocio, no de cada cajero. Si tienes dos personas cobrando en dos computadoras, no hay dos cuadres separados al cierre.
- Cajón de dinero y balanza
- La impresora térmica funciona porque el recibo sale en PDF y se imprime desde el navegador. Un cajón que se abra solo o una balanza que mande el peso no están conectados.
- Devolver dinero por separado
- La devolución registra qué productos volvieron y devuelve el stock, pero no lleva un registro aparte del efectivo que saliste de la caja para reembolsar.
Los otros cuatro módulos
- InventarioQué tienes, dónde está y qué movimiento lo dejó así.
- FacturaciónLa factura de cada venta, en pantalla y en papel.
- ClientesQuién compra, cuánto lleva gastado y cuándo vino la última vez.
- ReportesCinco preguntas sobre el inventario, con su respuesta en PDF y Excel.
Todo lo de esta lista entra en los tres planes. Ver qué cambia entre uno y otro.
Haz una venta de prueba esta tarde
Una venta con dos productos y un pago mixto tarda menos de un minuto en armarse. Es la forma más rápida de saber si esto se parece a como cobras tú.
Si fías o si necesitas apartados, ya lo leíste arriba: hoy no está. Mejor que lo sepas antes de dedicarle la tarde.
Sin tarjeta para empezar. Desde RD$350 al mes por negocio.