Reportes
Cinco preguntas con respuesta en PDF y Excel
Cuánto dinero tienes parado, qué productos hacen la venta de verdad, qué ganas con cada cosa, qué lleva tres meses sin moverse y a dónde se fue lo que ajustaste. Cada una tiene su reporte, y los cinco se descargan en PDF y en Excel desde la misma pantalla.
Los cinco son de inventario. No hay reportes de ventas ni de clientes exportables: lo de ventas vive en el Resumen y se mira en pantalla. Si lo que necesitas es un informe de ventas por vendedor para llevárselo al contador, hoy no está.
Los cinco, por dentro
Qué pregunta responde cada uno, qué columnas trae la tabla y por dónde se puede acotar. Puestos así porque a la hora de la verdad lo que se busca en una hoja es una columna concreta.
Stock Valorizado
¿Cuánto dinero tengo parado en la tienda?
En la aplicación se llama «Valor de la existencia». Cada producto con las unidades que quedan, lo que te costaron y lo que valen a precio de venta. Arriba, los cuatro totales que se leen primero.
- Columnas
- Producto y SKU
- Categoría
- Suplidor
- Existencia
- Costo
- Precio
- Valor a costo
- Valor a precio
- Se puede filtrar por
- Categoría · Suplidor · Con o sin existencia · Activos o inactivos
- Totales
- Valor a costo · Valor a precio · Ganancia potencial · Por reponer
- Se descarga como
- PDFExcel
Análisis ABC
¿Cuáles son los pocos productos que hacen mi venta?
Ordena los productos por lo que facturaron y los reparte en tres clases: la A es el puñado que hace la mayor parte del ingreso; la C, la cola larga.
- Columnas
- Posición
- Producto y SKU
- Categoría
- Vendidas
- Ingreso
- % acumulado
- Clase A, B o C
- Se puede filtrar por
- Período · Categoría
- Totales
- El ingreso total, y cuántos productos y cuánto ingreso hay en cada clase
- Se descarga como
- PDFExcel
Margen por Producto
¿Qué gano de verdad con cada cosa que vendo?
La ganancia bruta y el margen porcentual de cada producto en un período, calculados con el costo promedio de verdad, no con el precio de la primera compra.
- Columnas
- Producto y SKU
- Categoría
- Vendidas
- Costo promedio
- Precio promedio
- Ingreso
- Ganancia
- Margen %
- Se puede filtrar por
- Período · Categoría · Suplidor
- Totales
- Ingresos, costo de lo vendido, ganancia bruta y margen promedio
- Se descarga como
- PDFExcel
Productos sin Movimiento
¿Qué llevo meses sin vender y sigue costándome dinero?
Los productos que tienen existencia y no se han movido en el plazo que le pongas. Trae la fecha del último movimiento y cuánto tiempo llevan quietos.
- Columnas
- Producto y SKU
- Categoría
- Suplidor
- Existencia
- Costo
- Dinero parado
- Último movimiento
- Tiempo quieto
- Se puede filtrar por
- Días sin movimiento · Categoría · Suplidor
- Totales
- Cuántos productos, cuántas unidades y cuánto dinero están quietos
- Se descarga como
- PDFExcel
Historial de Ajustes
¿A dónde se fue lo que ajusté este trimestre?
En la aplicación se llama «Historial de merma y rebajes». Todos los ajustes del período con su motivo escrito, más un resumen por tipo arriba: es el reporte de la merma.
- Columnas
- Producto y SKU
- Fecha
- Categoría
- Tipo
- Cantidad
- Costo
- Valor
- Motivo
- Se puede filtrar por
- Período · Categoría
- Totales
- Unidades y valor que entraron, que salieron, y el neto
- Se descarga como
- PDFExcel
Valor de la existencia
Cómo se lee uno lleno
Estas son las cifras reales del negocio de demostración, tal como las devuelve el reporte.
- Valor a costo
- RD$198,66042 productos
- Valor a precio
- RD$386,410660 unidades
- Ganancia potencial
- RD$187,750si se vende toda la existencia
- Por reponer
- 7bajo el mínimo · 4 agotados
La cifra que hay que leer con cuidado
Esos RD$187,750 de ganancia potencial no son dinero que tengas. Son la diferencia entre lo que te costó la mercancía y lo que valdría vendida — toda, a precio de lista y sin descuentos. El propio reporte lo dice debajo de la cifra: si se vende toda la existencia.
La cifra que sí es tuya está a la izquierda: los RD$198,660 que tienes invertidos en mercancía parada. Esa es la que conviene mirar antes de hacer el próximo pedido.
El margen no vive solo en el reporte: cada producto lleva el suyo en su ficha, con lo que gana por unidad y los días de stock que le quedan al ritmo al que se está vendiendo.
Las ventas se miran, no se exportan
La primera es la que más se pide, y por eso está dicha también en la apertura de esta página.
- Reportes de ventas
- Los cinco reportes son de inventario. No hay un reporte de ventas por período, por vendedor ni por método de pago que se pueda exportar. Lo de ventas está en el Resumen, en pantalla, y ahí se queda.
- Reportes de clientes
- Nada de un ranking de clientes exportable ni de un histórico de compras por cliente en PDF.
- Armar tu propio reporte
- Los cinco son fijos. Se pueden filtrar por categoría, suplidor o período, pero no se pueden elegir columnas ni guardar una vista propia.
- Programarlos por correo
- No se puede pedir que el valor de la existencia llegue al correo cada lunes. Hay que entrar y descargarlo.
- Gráficos en el archivo
- El PDF y el Excel salen en tablas con sus totales. Las gráficas están en pantalla —en el Resumen, en Existencias y en el análisis ABC— y no viajan al archivo exportado.
Los otros cuatro módulos
- InventarioQué tienes, dónde está y qué movimiento lo dejó así.
- Punto de ventaCobrar en el mostrador sin sacar la calculadora.
- FacturaciónLa factura de cada venta, en pantalla y en papel.
- ClientesQuién compra, cuánto lleva gastado y cuándo vino la última vez.
Todo lo de esta lista entra en los tres planes. Ver qué cambia entre uno y otro.
Descarga uno con tus propios productos
Con el catálogo cargado y unos días de ventas, el stock valorizado ya te dice cuánto tienes invertido en mercancía. Es el número que casi nadie sabe de su propio negocio.
Si necesitas un reporte que no está en los cinco, escríbenos y dinos cuál. No prometemos fecha, pero sí sabemos qué es lo que más se pide.
Sin tarjeta para empezar. Desde RD$350 al mes por negocio.