Crear un producto con su ITBIS y su código de barras

Qué es

Un producto es cada cosa que vendes, con su precio y cuántas tienes. Con el nombre y el precio ya se puede vender; lo demás (costo, ITBIS, código de barras, categoría) se completa ahora o después.

Para qué te sirve

• La caja lo encuentra por nombre, por SKU o escaneando su código.
• Cada venta descuenta del inventario, y sabes cuándo se te está acabando.
• Con el costo puesto, Islorbit te calcula el margen. Tu cajera no lo ve nunca.

Cómo se hace

1. Ve a «Productos» y pulsa «Nuevo producto».
2. Escribe el «Nombre» como lo buscarías en la caja: «Crema hidratante 250 ml».
3. Escribe el «Precio de venta».
4. En «¿Cuántas tienes?», cuántas unidades hay ahora mismo. Si lo dejas vacío, queda en cero, y sin existencias la caja no lo deja vender.

5. Abre «Más opciones» para lo demás:
   • «Costo»: lo que te costó a ti. Al lado te dice el margen.
   • «Cobra ITBIS (18 %)»: viene marcada, salvo que en Ajustes hayas elegido que los productos nuevos nacen exentos (ver El ITBIS de los productos nuevos). Desmárcala solo si el producto es exento. Al lado dice «se suma al cobrar» o «ya va dentro del precio», según lo que tengas en «Ajustes» → «Impuestos».
   • «Código de barras»: escanéalo con el lector (con el cursor en el campo) o con la cámara (botón de la cámara). Si el producto no trae código, pulsa «Generar» y Islorbit le pone uno de la tienda, que empieza por 200.
   • «Oferta y rebaja»: el «Precio de oferta» con su fecha en «Oferta hasta», y el «Precio mínimo» hasta donde puede rebajar tu cajera. Lo explican Poner un producto en oferta y El precio mínimo de un producto.
   • «Categoría», «Proveedor», «Marca», «SKU» (si lo dejas vacío, se genera solo), «Mínimo» para que te avise cuando quede poco, y «Se vende por».
6. Pulsa «Guardar producto».

El ITBIS, en dos minutos

Lo decides una vez para todo el negocio en «Ajustes» → «Impuestos» → «El precio que escribes en un producto»:

• «Ya trae el ITBIS»: marcas 75 y cobras 75. El impuesto se saca de dentro del precio. Es lo normal en un colmado o una tienda donde el precio del anaquel es lo que se paga.
• «Se le suma el ITBIS»: marcas 75 y cobras 88.50. El 18 % va encima.

Después, en cada producto, la casilla «Cobra ITBIS (18 %)» dice si ese producto lleva impuesto o es exento. Cambiar el ajuste no cambia las ventas que ya hiciste: cada venta guarda cómo se cobró.

El código de barras

• Un código, un producto: si ese código ya lo tiene otro producto, no deja guardar y te dice cuál.
• Si el último dígito no cuadra, te avisa para que revises que esté bien escrito, pero te deja guardar.
• A lo que no trae código le pones uno de la tienda con «Generar» y le imprimes la etiqueta desde «Productos» → marcar los productos → «Imprimir etiquetas».

Pruébalo tú

1. Crea un producto «Prueba de ayuda», precio 100, «¿Cuántas tienes?» 1, y en «Más opciones» pulsa «Generar» en el código de barras. Guárdalo.
2. Ve a «La caja» y escribe ese código en el buscador, y Enter.

Lo que debe pasar: el producto entra a la venta con su precio (más el ITBIS si en tus Ajustes se suma). No cobres: quítalo de la venta con el zafacón y, en «Productos», desactívalo con «Desactivar».

Preguntas frecuentes

¿Puedo borrar un producto? No se borran: se desactivan. Así sus ventas viejas siguen sabiendo qué se vendió.

Tengo muchos productos en Excel. «Productos» → «Importar»: Excel .xlsx o CSV, o pegas una lista. Hasta 2,000 filas por archivo. Lo que pegues sin existencia entra agotado.

¿Puedo vender por libra o media libra? No: las existencias van en unidades enteras.

Le puse ITBIS a un producto que es exento. Edítalo, desmarca «Cobra ITBIS (18 %)» y guarda. Las ventas que ya hiciste se quedan como se cobraron.